Szkolenia na miarę kultury

MODUŁ I
Obsługa klienta instytucji kultury

Czy chcesz podnieść jakość obsługi klienta w Twojej instytucji kultury, jednocześnie dbając o komfort psychiczny pracowników i pozytywny wizerunek placówki? Stowarzyszenie Tak/Tyka Kultura zaprasza na kompleksowe szkolenie, które wyposaży Twój zespół w niezbędne narzędzia i wiedzę.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które posiadają już podstawową wiedzę z zakresu komunikacji interpersonalnej i obsługi klienta, a pragną pogłębić swoje umiejętności w specyficznym środowisku instytucji kultury. Jest idealne dla pracowników pierwszego kontaktu, którzy chcą bez stresu reprezentować instytucję i świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

Program szkolenia

Szkolenie trwa dwa dni po 8 godzin szkoleniowych.

W trakcie szkolenia przewidziana jest przerwa obiadowa*

 

Wewnętrzna strona instytucji

  • podstawy organizacyjne/prawne
  • struktura działowa muzeum

Welcome to the team

  • Zakres obowiązków, poznawanie stanowiska
    • Obowiązki w zakresie ochrony prewencyjnej zwiedzającego i eksponatów
    • obowiązki w zakresie bezpośredniej informacji i opieki nad zwiedzającymi

Ukłon w stronę zwiedzającego

  • Oczekiwania zwiedzającego
    • Trasa zwiedzającego w instytucji kultury
  • Usługi najlepszej jakości
    • Wsparcie zwiedzającego podczas tras jego zwiedzania
  • Klient zadowolony czy nie? Po czym poznać
  • Przydatne wskazówki
    • Komunikacja niewerbalna
    • Zapewnienie bezpieczeństwa zwiedzającego
  • Techniki słuchania
    • Aktywne słuchanie
  • Nawiązanie rozmowy – pytania zamknięte i otwarte
  • Księga gości nie tylko jako przedmiot – sposoby uzyskiwania informacji zwrotnej

„NIE POLECAM” – o skargach i trudnych sytuacjach

  • „Bardzo niemiła obsługa” – sposoby przyjmowania skarg i zażaleń
  • „Pani jest głupia!” – zwiedzający, który nas obraża
  • Regulamin! – o przyznawaniu się do błędu i zwracaniu na niego uwagę

Efekty szkolenia

Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników wiedzy na temat najlepszej jakości usługi zwiedzającego. W związku z tym szkolony dowie się, jak wygląda instytucja od środka, zrozumie, co leży w jego obowiązkach jako pracownika pierwszego kontaktu z klientem. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną uczestnikom zasady savoir-vivre najlepszej obsługi klienta oraz różne rodzaje sytuacji, w których może się znaleźć.

Uczestnik szkolenia po ukończeniu szkolenia będzie w stanie podjąć próbę zrozumienia klienta, odpowiedniego zareagowania na problem, tak by nie eskalować negatywnych emocji. Będzie również świadomy budowy struktury wewnętrznej zatrudnienia instytucji, w tym zdobędzie informację na temat tego, kto odpowiada za konkretne działania w instytucji, dzięki czemu będzie potrafił rzetelniej odpowiadać na pytania zwiedzających.

Cena

Wycena szkolenia jest indywidualna w zależności od potrzeb zamawiającego. Szkolenia prowadzimy w formie stacjonarnej lub online.

Początkowa cena za szkolenie w formie stacjonarnej dla grupy 10 osób przeprowadzone u zamawiającego wynosi około 5 000,00 zł netto.

 

*  Przerwa obiadowa nie jest wliczona w cenę.

© Stowarzyszenie Tak/Tyka Kultura 2026